Et evig diskusjonstema blant mindre næringsdrivende er hvorvidt man bør overlate regnskapsføringen til en profesjonell regnskapsfører eller gjøre jobben selv. Det finnes naturligvis ikke noe fasitsvar på dette, og løsningen som passer bra for andre passer kanskje ikke deg og din situasjon. Jeg skal her gå igjennom en rekke momenter som kan være verdt å ta med i overveielsen, før du tar en beslutning om hvem som skal ordne ditt regnskap.

Det er ikke få bedrifter som har blitt startet hjemme i garasjen, på kjøkkenbenken eller på hjemmekontoret. Å jobbe hjemmefra har mange fordeler, ikke minst holder det kostnadene nede. Men det har også sine ulemper. For mange selvstendige næringsdrivende er det å ikke ha kollegaer rundt seg et stort savn. Ikke bare kan det til tider være ensomt å sitte for seg selv, men går også glipp av muligheten for samhandling og de uformelle samtalene som er med på å hjelpe og støtte en gründer i en vanskelig hverdag.

1. juni i år trådte en ny markedsføringslov i kraft. Driver du som næringsdrivende salg mot privatpersoner, innholder den nye loven en rekker punkter det kan være verdt å merke seg. Det blir bl.a. lov med tilgift, mens reglene for telefonsalg og uadresert post skjerpes inn.

Som selvstendig næringsdrivende er man helt avhengig av effektive administrasjonsløsninger, som samtidig helst ikke bør koste for mye. Med dagens moderne webteknologi er det relativt enkelt å utføre flere dagligdags administrative oppgaver, som regnskap, fakturering og betalingsoppfølging, online, noe som ofte kan redusere både kostnadene og tidsbruken betraktelig. Tiden der man samlet alle bilag i en plastpose og dro på besøk hos regnskapsføreren, er for mange for lengst forbi. Det finnes idag firmaer som tilbyr en komplett portefølje av webbaserte administrative løsninger for mindre bedrifter, til en rimelig pris.

Fornyings- og administrasjonsdepartementet har lansert et online skjema for generering av reiseregninger. Skjemaet tar deg stegvis gjennom utfyllingen og til slutt kan du skrive ut all informasjonen på et format som lever opp til kravene som stilles for dokumentasjon av reiseutgifter.

Det kan virke som om at markedsføringsargument nummer en for mange store bedrifter idag, er hvor miljøvennlige de er. Mange liker å skryte av deres engasjement for miljøet, vise frem deres fine miljøsertifiseringer og i det hele tatt fremstå som miljøets høye voktere. Som selvstendig næringsdrivende i en liten bedrift er det sjeldent mulighet for å bruke millioner på et CO2-reduseringsprogram eller et opplæringsprogram for å få de ansatte til å slukke lyset når de går hjem, men det er nok av enkle ting du kan gjøre for å bedre både din egen og din bedrifts miljø-samvittighet.

Som selvstendig næringsdrivende har du sjeldent noen IT-avdeling å støtte deg til, og du må selv sørge for at ditt kanskje viktigste arbeidsredskap, din datamaskin, fungerer som den skal. Dette inkluderer også å ta regelmessig backup, i tilfelle maskinen skulle bli stjålet eller ødelagt. Dette er heldigvis ikke så komplisert som det kan høres ut. Det finnes backup-tjenester som etter litt konfigurering gjør backup-jobben automatisk uten at du trenger å foreta deg noe.

Firmaet iExcel AS har utviklet et komplett regnskapssystem for Microsoft Excel, som de attpåtil gir bort gratis. Regnearket er tilpasset behovene til mindre bedrifter og organisasjoner, og inneholder komplett kontoplan, kunde- og leverandørregister og alt annet du trenger for å føre regnskapet etter gjeldende lover og regler.

Revisorforeningen har lansert et forslag til ny aksje- og regnskapslov som drastisk reduserer byråkratiet og regelverket små aksjeselskap må forholde seg til. Små aksjeselskap blir i denne sammenheng definert som selskap der omsetningen og balansesummen ikke overstiger 5 millioner pr. år og der det er mindre enn 5 ansatte. Forslaget fjerner en rekke hindringer som idag gjør at mange velger NUF som selskapsform, fremfor et tradisjonelt AS.

Et likviditetsbudsjett kan være litt innviklet og tidskrevende å sette opp, men er et glimrende verktøy for å avdekke perioder der utgiftene for bedriften overstiger inntektene, i en slik grad at det vil gå ut over betalingsevnen.